Chez Audax, nous accordons une grande importance à votre vie privée. Vos informations personnelles recueillis sur notre site web ou via message sur nos réseaux sociaux ne seront jamais partagées avec des tiers sans votre consentement explicite. Nous utilisons vos données uniquement pour vous fournir nos services.
#1. SUIVRE LES RÈGLES
L'élève, le parent ou le tuteur légal comprend et accepte de respecter toutes les consignes et règlements du club Audax Arts Martiaux. Audax Arts Martiaux se réserve le droit d'annuler cette adhésion
si les règles et politiques affichées ainsi que les opérations d'affaires et procédures de l'école n'étaient pas respectées par le membre ou parent(s), tuteur(s) ou invité(s) dudit membre. Si le comportement d'un élève ou parent ne s'aligne pas avec la culture véhiculée par Audax Arts Martiaux. Si le comportement d'un élève ou parent est jugé "toxique" et nous croyons qu'il entrainera l'abandon d'autres membres. Si un élève est jugé incompatible avec le reste de son groupe. Il doit aussi se conformer aux règles mise en place par le Centre Sportira La cage Complexe sportif.
#2. ADOLECSENT
Comme les adolescents font partie du même groupe que les adultes, pour des raisons de maturité ou de gabarit physique, nous nous réservons le droit d'exiger qu'un adolescent s'inscrive au cours pour enfants. Nous nous attendons à ce que le comportement des ados qui feront partie de ce groupe corresponde à la discipline des adultes. Si un ados failli à répondre à nos exigences de discipline en cours de session, nous nous réservons le droit d'exiger qu'il rejoigne le groupe d'enfant pour une période indéterminée. S'Il refuse nous mettrons terme à son adhésion sans remboursement.
#3. MODIFICATION DE L'HORAIRE
Audax Arts Martiaux se réserve le droit de modifier les jours et heures d'ouverture des cours, si nécessaire.
#4. CONDITION MÉDICALE, ALLERGIE, RISQUES ET ÊTRE PHYSIQUEMENT APTE À L'ENTRAÎNEMENT
il est toujours recommandé de consulter un médecin avant d'entreprendre une nouvelle activité physique. L'élève, le parent ou le tuteur légal déclare qu'il ou elle est physiquement apte à suivre et participer aux classes dispensées. Vous êtes pleinement conscient et reconnaissez que la pratique des arts martiaux nécessite un effort physique et peut impliquer du contact vous exposant donc à un risque de blessures physiques lors de la pratique. Il est aussi de votre devoir de nous informer de toute condition médicale et allergie particulière. L'élève, le parent ou le tuteur légal renonce à toute réclamation pour tout dommage corporel dans le cadre de l'enseignement à l'école Audax Arts Martiaux et assume tous risques de blessures engendrées par la pratique des arts martiaux.
#5. TROUBLE DE L'ATTENTION, HYPER ACTIVITÉ, SPECTRE DE L'AUTISME, etc.
Si vous où votre enfant avez une condition psychologique particulière, il est primordial de nous en faire part. Cela pour vous ou lui apporter l'attention nécessaire et afin de nous assurer de votre capacité ou celle de votre enfant à participer à nos cours et conserver la cohésion du groupe. Dans le cas où nous jugeons ne pas être apte à vous fournir le service acheter, nous mettrons immédiatement fin à votre adhésion et vous serez remboursé pour la balance de la période non utilisée.
#6. COÛTS SUPPLÉMENTAIRES NON INCLUS
Vos frais d'adhésions ne comprennent pas les équipements de protection, les ceintures et T-Shirts de grade de KickBoxing, les frais d'examen de Ceinture et grade de KickBoxing ainsi que l'obtention des diplômes., Certains événements spéciaux organisés à l'école ou à l'extérieur comme des tournois, des séminaires, etc.
#7. ÉQUIPEMENTS DE PROTECTIONS
Le port des équipements de protection requis par Audax Arts Martiaux réduit significativement le risque de blessures. Audax Arts Martiaux ne garantit pas l'efficacité desdits équipements de protection et l'élève reconnaît les risques de blessures corporelles, même avec l'utilisation d'équipements de protection.
#8. CONSENTEMENT MÉDIATIQUE
Je pourrais, ou mon enfant pourrait être filmé ou photographié lors de ma/sa participation aux cours ou autres activités se déroulant chez Audax Arts Martiaux. J'accepte que les films ou photos pourront être utilisés à des fins promotionnelles. Dans le cas ou je refuse que mon image ou celle de mon enfant soit prise et utilisé. Je doit en faire part par écris au préalable à l'adresse de courriel audaxninja@gmail.com avec le sujet ; REFUS DE CONSENTEMENT MÉDIATIQUE
#9. ABSENCES ET INTERRUPTIONS DE VOTRE PARTICIPATION
Un élève absent et qui n'assiste pas régulièrement à ses cours n'est aucunement dégagé de ses obligations à payer ses frais d'adhésion et ne pourra bénéficier d'aucun rabais ou remboursement.
#10. COVID-19
Advenant une fermeture des salles d'entrainement et de sport imposé par le gouvernement. Votre session sera mise sur pause. Un nouveau contrat comprenant une gratuité vous sera offert. Cette dernière correspondra à la valeur des services déjà payés qui n’ont pas été fournis en raison d’une fermeture ou dont vous n’avez pu bénéficier en raison d’un accès limité au centre.
#11. ANNULATION, RÉSILIATION ET SUSPENSION
1. Annulation dans les 10 jours
Lorsque vous joignez le club, vous avez le droit d’annuler votre adhésion et d’obtenir un remboursement complet dans les 10 jours suivant votre inscription, conformément à la Loi sur la protection du consommateur du Québec.
2. Résiliation de votre adhésion
Vous pouvez résilier votre adhésion à tout moment en envoyant un avis par courriel à audaxninja@gmail.com avec “Résiliation” dans l’objet du message. Après réception de votre avis, un dernier paiement sera prélevé à votre date habituelle de paiement, et vous conserverez l’accès aux cours jusqu’à la fin de la période déjà payée.
Ex. : Si votre paiement est effectué le 10e jour du mois et que vous envoyez votre avis avant, un dernier paiement sera prélevé le 10 du mois en cours. Si votre avis est envoyé après le 10 du mois en cours, un dernier paiement sera prélevé le 10 du mois suivant.
3. Suspension d'adhésion
Vous avez la possibilité de suspendre votre adhésion pour une période maximale de deux (2) mois. Pour suspendre votre adhésion, envoyez un courriel à audaxninja@gmail.com avec “SUSPENSION” dans l’objet du message.
Modalités de suspension :
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Un dernier paiement sera prélevé à la date habituelle.
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Le mois déjà payé pourra être utilisé à votre retour.
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Vos paiements reprendront automatiquement le mois suivant votre retour.
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Votre suspension sera effective pour une durée de deux mois suivant la date de votre dernier paiement.
Prolongation d'absence ou résiliation :
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Si votre absence se prolonge au-delà de la période de suspension de deux mois, ou si vous choisissez de résilier votre adhésion à l'issue de cette suspension, le dernier paiement effectué sera considéré comme votre paiement final de résiliation et ne sera pas remboursé. Votre adhésion sera alors automatiquement annulée.
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Si vous souhaitez vous réinscrire ultérieurement, les frais d'adhésion courants s'appliqueront.
En achetant une adhésion, je certifie avoir lu et compris les termes et conditions générales décrites si-haut. Je les accepte et m'engage à les respecter.
------- ENGLISH -------
BEFORE PURCHASING A MEMBERSHIHP PLEASE READ THESE TERMS AND CONDITIONS CAREFULLY AS THEY CONTAIN IMPORTANT INFORMATION REGARDING YOUR RIGHTS AND OBLIGATIONS
Confidentiality and Privacy of Your Information
At Audax, we value your privacy greatly. Your personal information collected on our website or through messages on our social media will never be shared with third parties without your explicit consent. We use your data solely to provide you with our services.
#1. FOLLOW THE RULES
The student, parent, or legal guardian understands and agrees to comply with all instructions and regulations of the Audax Martial Arts club. Audax Martial Arts reserves the right to cancel this membership if the posted rules, policies, and operational procedures are not followed by the member or by the member’s parent(s), guardian(s), or guest(s). Membership may also be terminated if the behavior of a student or parent does not align with the culture of Audax Martial Arts, is considered "toxic" and likely to cause other members to leave, or if a student is deemed incompatible with their group. Members must also comply with the rules set by the Center Sportira La Cage Complexe Sportif.
#2. TEENAGER
Since teenagers share the same group as adults for reasons of maturity or physical size, we reserve the right to require a teenager to enroll in the children’s course if necessary. We expect teenagers in this group to uphold the same level of discipline as adults. If a teenager does not meet our discipline standards during the session, we may require them to join the children’s group for an indefinite period. If the teenager declines, their membership will be terminated without a refund.
#3. MODIFICATION OF THE SCHEDULE
Audax Martial Arts reserves the right to adjust class days and hours as needed.
#4. MEDICAL CONDITION, ALLERGY AND BEING PHYSICALLY FIT FOR TRAINING
We strongly recommend consulting a doctor before starting any new physical activity. The student, parent, or legal guardian confirms that they are physically capable of participating in the classes provided. You acknowledge and fully understand that martial arts practice requires physical effort and may involve contact, which carries a risk of physical injury. It is also your responsibility to inform us of any specific medical conditions or allergies. The student, parent, or legal guardian waives any claims for bodily injury incurred during instruction at Audax Martial Arts and assumes all risks associated with the practice of martial arts.
#5. ATTENTION DISORDER, HYPER ACTIVITY, AUTISM SPECTRUM, etc.
If you or your child has a specific psychological condition, it is essential to inform us. This allows us to provide the necessary attention and to ensure that you or your child can fully participate in our classes while maintaining group cohesion. If we determine that we are unable to provide the appropriate service, we will immediately terminate your membership and refund the balance of the unused period.
#6. ADDITIONAL COSTS NOT INCLUDED
Your membership fees do not cover the cost of protective gear, kickboxing rank belts, t-shirts, belt and rank exam fees, or graduation. Additionally, certain special events, such as tournaments, seminars, and other activities held at the school or off-site, are not included.
#7. PROTECTIVE EQUIPMENT
Wearing the protective equipment required by Audax Martial Arts significantly reduces the risk of injury; however, Audax Martial Arts does not guarantee the effectiveness of this equipment. The student acknowledges that there remains a risk of bodily injury, even when using protective gear.
#8. MEDIA CONSENT
I understand that I or my child may be filmed or photographed during participation in classes or other activities at Audax Martial Arts. I consent to the use of these images or videos for promotional purposes.
If I do not wish for my image or that of my child to be taken or used, I must notify Audax Martial Arts in writing beforehand by emailing audaxninja@gmail.com with the subject line: DENIAL OF MEDIA CONSENT.
#9. ABSENCES AND INTERRUPTIONS OF YOUR PARTICIPATION
A student who is absent or does not regularly attend classes is still obligated to pay their membership fees and will not be eligible for any discounts or refunds.
#10. COVID-19
In the event that the training and sports halls are closed due to government restrictions, your sessions will be paused. A new contract, including a credit for the unused services, will be offered. This credit will reflect the value of the services already paid for but not provided due to the closure or limited access to the center.
#11. CANCELLATION, SUSPENSION, AND REFUND
1. Cancellation Within 10 Days
You have the right to cancel your membership and receive a full refund within 10 days of your purchase, in accordance with Quebec’s Consumer Protection Act.
2. Cancellation of Your Membership
You can cancel your membership at any time by sending a notice via email to audaxninja@gmail.com with "Cancellation" in the subject line. After receiving your notice, a final payment will be processed on your usual billing date, and you will retain access to classes until the end of the paid period.
Example: If your payment is processed on the 10th of the month and you send your notice before the 10th, a final payment will be processed on the 10th of that month. If your notice is sent after the 10th of the current month, a final payment will be processed on the 10th of the following month.
3. Membership Suspension
You have the option to suspend your membership for a maximum period of two (2) months. To suspend your membership, please send an email to audaxninja@gmail.com with "SUSPENSION" in the subject line.
Suspension Terms:
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A final payment will be processed on your usual billing date.
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You can use the paid month upon your return.
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Your payments will resume the month following your return.
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You must specify your return date in advance.
If you choose to cancel your membership at the end of your suspension, you must notify us in writing. If no notification is sent, your membership will be automatically reactivated.
The payment previously made will be considered your final cancellation payment and will not be refunded.
By purchasing a membership, I certify that I have read and understood the general terms and conditions described above. I accept them and undertake to respect them.
